领导力 - 组织

团队的有效组织形式

团队的组织形式,基本总是四种形式的结合体:

  • 各自独立解决

    没有组织。

  • 投票

    如果有明确的时间限制,投票就是个不错的选择。如果出现下列情况,投票可能就是比强势领导更好的办法:

    • 从人事方面考虑,任命一个人当领导并不是一个好办法;
    • 我们不能预先知道,谁是最见多识广的人,或者谁是最得力的领导;
    • 我们担忧临时的帮派可能会破坏公开讨论;
    • 没有人愿意承担个人责任;
    • 给每个人参与感非常重要。

    如果没有办法形成一致,投票的结果要更好些

    如果团队成员水平彼此相当,那么投票就比不上其他策略。投票的另一个弱点是人员之间没有信息流动,无法让参与者从决策过程中获得教育。

  • 强势领导

    决策的质量取决于领导的风格和知识。如果领导是最有知识的人,排斥不同意见也有可能做得很好。反之,结果就可能很差。

    不那么固执的领导可能会被团队中其他人的信息影响。

  • 一致意见

    如果遵循以下原则,通常能得到高质量的决策:

    • 不是每一个细节都要每一个团队成员完全认可,但是原则性的问题需要一致意见;
    • 不要仅仅为“自己的”意见来辩护,而要使用逻辑和事实来支持每一个决定
    • 不要为了和气改变意见。鼓励其他人提供事实和逻辑,来说服其他人改变主意;
    • 拒绝使用单纯为了避免冲突的办法,比如少数服从多数、平均化或互相捧场的做法;
    • 不同的意见是有价值的,只要有事实和逻辑支撑;
    • 不雅为自己的形象而隐藏信息;
    • 必要时运用直觉,但是务必清楚自己在运用直觉。争辩中,直觉是有效的。

    如果只有无休止的争辩、妥协和让步,目的只是在规定时间给出结论,那么这种一致意见是失败的。

    一致意见决策可能开始的时候很慢,但是优点在于能共享信息,参与者也能更加了解他人,这为将来配合做出了充分的准备,以后的进程会很快。一致意见决策的团队也能够更彻底的分担工作的责任

  • 混合的组织形式

    多数组织会使用混合的决策形式来辅助某种形式的某个方面:

    • 强势领导想要成功,必须妥善衡量并对待他人的意见。这种方式依赖用稳定的方式来选择合格的领导;
    • 选择领导最差的方式可能就是由一名强势领导指定另一名领导,除非这个人真正强干有力;
    • 如果一致意见失败是因为参与者缺乏专业知识,我们可能不会发现,除非注意到大家提供信息的时候多么不自信;
    • 一致意见并非不要领导,而是领导行为必须受到一致意见决策原则的限制;
    • 组织决策方式无论如何混合,要真正生效,受影响的人必须赞同这种决策方式,并且必须成为一致意见
    • 没有人会轻易改变,除非确信新的组织形式会更好。
  • 功能决定形式

    任何解决问题的组织,必须满足理解问题、管理思维、保证质量的目标。没有哪种组织方式永远是最好的,或者能够在长时间内保持最好。领导必须帮助团队认识到环境的改变,并找到合适的组织决策方式

有效组织的障碍

  • 第一种障碍:等级制度

很少有人喜欢接受命令。相信领导者只需要发布命令,其他人负责接受并完成命令,这就是组织的第一大障碍。

  • 第二种障碍:把人当机器摆布

你的本意与别人的理解会出现偏差。那种把人当作机器,试图通过越来越细致的流程,来控制他们精确的完成命令,是组织的第二大障碍。没有人会花时间来读那些复杂的流程,更别说执行了。

  • 第三种障碍:亲自动手

很有经验的领导者有时候倾向于亲自动手,替别人解决单个问题,而不是分享经验、提供建议,创造一个能解决一系列问题的团队。这是组织的第三大障碍。要知道,并不是每个问题都是生死攸关,需要亲自动手的。

  • 第四种障碍:奖励低效的组织

相比那些做出重大的组织调整来解决自己制造的管理危机的人,我们更应该表彰那些让组织远离危机的人。

组织不是要解决问题,而是要避免问题

  • 全面的组织

几乎任何人都喜欢有些时候自我安排,有些时候接受安排。下命令/执行命令只是实现目标的手段,它们本身不是目的。

解决问题的领导的全部目标,就是创造一个环境,使其中每个人都能解决问题,做出决策,执行这些决策。领导不需要亲自解决问题、做出决策再执行

组织不是创造一个僵硬的规则,也不是下命令/执行命令。组织的目的,是为了完成任务

学习成为组织者

  • 成为有力的组织者需要反复实践。组织的理论可能是互相矛盾的,如果没有实践经验,甚至很难理解它们;
  • 在日常工作中仔细观察不同行为的自我组织方式;
  • 发现了团队的组织方式之后,需要寻找真实情况和表面情况之间的差异;
  • 团队也会在面对当前问题时选择了错误的组织方式,而导致功能性问题,也许这种组织方式在面对其他问题时有效,但解决不了当前的问题;
  • 人的差异可能导致问题的发生,但是在设计组织形式时却没有考虑这些差异,比如说有人相信经验而有人相信数据;
  • 问题改变了,团队也需要改变